Para que uma empresa alcance sucesso, é preciso que ela e seus funcionários cumpram com uma série de regras.
Quais mecanismos a sua empresa utiliza para garantir que as regras estão sendo cumpridas, mitigar os riscos e garantir uma maior segurança? Se a resposta for nenhum, saiba que tomar medidas preventivas pode soar como um aborrecimento no início, mas isso pode ajudar você a economizar custos incalculáveis em longo prazo.
O descumprimento de normas e leis pode resultar em consequências, como multas, processos judiciais e perda de reputação. Por esse motivo, contar com uma boa política de compliance é essencial.
Sabemos que o termo “compliance” está em alta, sendo bastante difundido na internet, em congressos, em palestras e até mesmo dentro das empresas. No entanto, muita gente ainda não tem clara a sua definição. Pensando nisso, trouxemos abaixo o que é a política de compliance e por que você deveria implementá-la na sua empresa. Vamos conferir?!
O que é compliance?
Em uma tradução direta do inglês, compliance significa “conformidade”, ainda, a grosso modo, pode ser definido como “a ação de cumprir uma ordem” ou “o estado de cumprimento de regras”.
Contudo, no âmbito do mundo corporativo, compliance é definido como o processo que garante que empresas e funcionários sigam as leis, regulamentos, padrões e práticas aplicadas ao seu setor.
O alcance da política de compliance é amplo, abrangendo políticas e procedimentos internos, assim como leis federais, estaduais e municipais.
Trata-se de um programa contínuo que ajuda a sua empresa a prevenir e identificar possíveis violações de regras, protegendo a organização de multas ou processos judiciais.
Na prática, é uma série de atividades que as empresas implementam para que estejam sempre em conformidade com os regulamentos e leis.
Certamente você deve estar se perguntando: “Como a política de compliance pode fortalecer minha empresa ajudando em sua reputação e resultados”? Confira abaixo todos os detalhes sobre esse assunto.
Qual o objetivo do programa de compliance?
O principal objetivo da política de compliance é proteger a empresa de impactos negativos causados pelo descumprimento de regras e diretrizes.
Existem muitas regras que devem ser seguidas pelos proprietários, gestores e demais funcionários dentro do mundo corporativo.
O programa de compliance é elaborado por uma equipe multidisciplinar que irá desenvolver um conjunto de processos para garantir que todos sigam as leis e regulamentos internos e externos.
A implementação do programa conta com a elaboração de um Código de Conduta, treinamentos, documentos corporativos, entre outros pontos.
Um programa eficaz deve abordar todos que se relacionem com a empresa, desde proprietários, diretores, colaboradores e até mesmo fornecedores e clientes.
Dessa forma, os principais objetivos da política de compliance são:
- Garantir o efetivo cumprimento das obrigações legais;
- Garantir que todos os procedimentos, processos e normas internas sejam cumpridas;
- Detectar, monitorar, prevenir e tratar qualquer violação às regras;
- Impedir e prevenir possíveis atos de corrupção envolvendo a empresa;
- Realizar a gestão dos possíveis riscos que podem afetar a empresa;
- Garantir a transparência no controle de procedimentos internos e externos.
Como é o programa de compliance na prática?
O programa de compliance é criado de acordo com as necessidades de cada empresa e pode envolver desde o gerenciamento de regulamentações externas até a criação de políticas internas e treinamento de funcionários.
As principais atividades do departamento de compliance garante o seguinte:
- A construção ou revisão do código de conduta e políticas internas;
- Detalhamento das regras, padrões e processos que serão utilizados pela empresa para prevenção de riscos;
- Promover a capacitação dos colaboradores por meio de treinamentos;
- Controle para que não haja o descumprimento das políticas internas e leis;
- Controle para detectar fraudes internas;
- Desenvolvimento de um canal de denúncias na empresa.
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Quais os benefícios do programa de compliance?
Já mencionamos no decorrer do texto muitos benefícios que o programa de compliance pode gerar. Contudo, precisamos destacar que essa política proporciona a agilidade na identificação de problemas, bem como na sua resolução, o que reduz os seus impactos. Isso sem mencionar que melhora a credibilidade da empresa.
A empresa que segue à risca o programa de compliance garante uma maior segurança jurídica, evitando problemas com ações judiciais, prejuízos financeiros e reputacionais.
De fato, o retorno da implementação de um bom programa de compliance gera resultados significativos, evitando fraudes, abusos, discriminações e demais práticas que interrompem as operações ou colocam a empresa em risco.
Ficou com alguma dúvida em relação à implementação do programa de compliance? Então, conte com quem entende do assunto para auxiliar você. Entre em contato agora mesmo com a nossa equipe de profissionais especializados em soluções de incentivos corporativos, os quais podem ajudar no funcionamento eficaz do plano.
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